以史为镜:学习某酒店的成功项目策划案(之三)

2013-02-18来源 : 互联网

酒店经营理念、酒店经营方案

第四部分 管理策划(企划部)

一、部门设置:

企划部是企业决策创新和创新决策的职能部门、归口部门、参谋部门。俗称"企业决策的师爷",即智囊团。

二、岗位设置:

1、 企划部经理1人; 2、 企划部文案1人; 3、 企划部美工1人;

4、 企划部秘书兼市调2人。

三、岗位职能:

1、 企划部经理--以国家人事局认可的专业职称人才为主,有实际*作经验和团队合作精神,**能力达到职业经理人标准,有创新能力和主持整体策划的能力。对各类媒体的发行及受众情况非常熟悉,在新闻界拥有良好的关系网。由董事长或派出总经理进行招募。

2、 企划部文案--以大学中文系专业者为主,擅长撰写各类广告、报道、标语等,对受众的定位有**能力。有一定时期的专业岗位*作经验。有判断能力和**性参与策划的能力。对由总经理及企划部经理进行招募。

3、 企划部美工--以大学美术设计系专业者为主,擅长报纸广告、DM、POP、及各类平面的设计。有一定时期的专业岗位*作经验。熟悉了解各种类型产品的印刷情况,对印刷质量有专业的鉴定眼光。有判断能力和**性参与策划的能力。由总经理及企划部经理进行招募。

4、 企划部秘书兼市调--以大学行政管理类毕业生为主,能完成部门内部及与其它部门之间的协调事宜,**了解同行动态,并具有整理能力和技术性参与策划的能力。由企划部经理进行招募。

四、企划部职责与权限:

1、 编制企业策划工作的年度计划并实施;

2、 进行策划并编制各类策划案(泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案);

3、 编制可行性研究报告;

4、 编制项目具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等);

5、 发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见;

6、 培育和发展企业的创新机制;

7、 负责企业**系统的建立、维护和使用(包括专业咨询公司、广告公司的协作关系)。

五、企划部业务流程:

遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展开

1、 策划课题提出(可由集团总裁、总经理、企划部提出);

2、 创意与策划案编制;

3、 **轮决策(由董事长或总经理审批);

4、 可行性研究报告编制;

5、 第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);

6、 具体实施计划编制;

7、 动态控制(包括随时修正计划)。

六、企划部管理制度:

1、业务制度-- a. 档案管理制度建立(各类Form、Fax、Letter、File等); b. 文案报审制度建立(请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等)。

2、 管理制度-- a. 保密制度建立(在某些情况下,需签定保密协议); b. 作息制度建立(按工时或计件制区分,灵活管理); c. 电脑管理制度建立(需设置密码权限); d. 奖罚制度建立(服从集团相关制度)。

3、 部门的建设-- a. 部门的文化建设; b. 学习与培训的条件**。

七、实施策略:   

在前期,采用企划部经理+企划部美工(2人)的工作模式;

在中期,采用企划部经理+企划部美工+企划部秘书(3人)的工作模式;

在后期,当企划工作较频繁、工作量较大的情况下,建议采用企划部经理+企划部文案+企划部美工+企划部秘书+企划部市调(5人)的工作模式。

八、注意问题:

鉴于企划部的工作特殊性,在管理策划时,需要注意与其它部门间协调流程、向上级汇报的流程等均需特别安排,以**企划部的工作能顺利开展,能**时间反馈至*高决策层。

**阅读:

以史为镜:学习某酒店的成功项目策划案(之一)

以史为镜:学习某酒店的成功项目策划案(之二)

以史为镜:学习某酒店的成功项目策划案(之四)

以史为镜:学习某酒店的成功项目策划案(之五)

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