此暗访手册是有助于您回忆暗访行程的时间及地点,同时对一些细小的考核点的提示,有助于您整理一份暗访报告。
海景花园大酒店暗访手册
对某些比较简单的情况,暗访者可直接在划线部分打对错号或填空,但*后必须整理出一份书面的暗访报告。
一. 抵店前的准备工作:
(一)、房间预订有两种方式:
1、电话联系营销部预订房间:(___月___日___时___分)
(1) 接听规范性,普通话标准程度,态度热情、耐心程度;
(2) 介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是 否 按协议价进行;如无协议如何处理,想签协议如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);
(3) 在对方介绍完情况询问具体的订房事宜时,可根据情况直接预订,也可以说再考虑一下,看对方态度是___否___有所变化(此处请详细写明);
(三)抵店方式:
(1) 直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为当地的,*好由他人代为办理登记手续;如乘出租车抵店,应从较远的地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或*车站等(此处请详细写明);
(2) 先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明);
二. 必做的暗访项目(为红色标出的项目):
(一)、前厅部:
1、门僮礼宾服务:
(1) 开车门时微笑、问候及动作是规范;
(2) 车号票开具是 否 准确及时;
(3) 是 否 主动为客人帮提行李;
(4) 礼宾台站位的行李员微笑、问候是 否 正常,是 否 能流利的回答客人的询问;
(5) 岗上是---否---有聊天说笑现象;
(6) 是---否---主动询问客人有无预定;
(7) 为客人开车门时是---否---有护顶动作;
(8) 走进大堂行李员是---否---将客人**到前台做C/I。
2、大堂:
(1) 大堂副理是---否---有管理人员站位;
(2) 大堂副理人员是---否---主动热情礼貌问候;
3、接待员登记过程
(1) 客人到前台时,前台接待员是___否___主动热情礼貌问候[应同时留意收银员此时在做什么](此处请详细写明);
(2) 前台内是---否---有岗上聊天说笑现象;
(3) 如何(以怎样的方式)询问或与客人进行交流;(此处请详细写明)
(4) 是 否 询问客人有无预订;
(5) 是 否 主动介绍房型、折扣、免费项目等,对于一些特殊情况(此处请详细写明)是 否 在登记时告知,是 否 主动为吸烟客人上烟缸;
(6) 是---否---双手接过客人的证件,登记完后又双手还给客人;
(7) 接待过程中,接待员是 否 能微笑服务,语言表达是 否 婉转清晰,在看过客人证件后,是 否 能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是 否 周到细致,推销技巧如何(此处请详细写明);
(8) 在得知客源之后是 否 通知相关人员(GRO)迎送客人;
(9) 在登记过程中是 否 能流利并耐心回答客人的询问;
(10)接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是 否 友好,关系是 否 协调,收银员收取押金时是 否 有礼貌问候,用语是 否 规范,态度是 否 热情;
(11)接待员是 否 将行李员介绍给客人;
(12)客人寄存物品如何处理(此处请详细写明);
(13)如前台同时登记客人很多,前台如何处理(此处请详细写明);
(14)客人离开时,是 否 有道别语;
(15)整个登记过程历时( )分钟(规定为四分钟)。