酒店业已全面进入战国时代,群雄逐鹿,狼烟四起,外销内合手段频出。酒店资本的专用性又非常之高,且不谈政策、市场之高森壁垒,为了酒店长期发展的需要,应把店的重要客户的资料进行收集并建立一个专门的数据库进行管理,以便于酒店对这些重要客户进行针对性的服务,如发送生日贺卡,节日祝福,进行回访,入加盟店时给予一些特殊政策等等。
因此,现计划从以下几个方面来收集、建立重要客户资料库。*先销售人员在出差回来后,应尽快将客户资料进行整理,并备份给dorothy,同时在名片上注明重要客户(ka,kp),以便于将重要客户资料收入专门的数据库中。而且,销售人员应尽量收集重要客户的个人资料,如爱好、生日、个人电子信箱、电话、地址等等(如下表)。其次在接待vip时,前台或负责接待的销售部人员应尽可能多方面的了解客人的相关信息,并传达给dorothy,以便在资料库里进行及时的建立、完善和补充。再次每次接待的会议结束后,负责会议的销售人员应将此次会议的organizer和重要来宾的个人资料提供给dorothy,以便作为重要客户资料入库。
并且应同时提供本次会议的相关信息,如会议时间、人数、房价、特殊要求以及投诉等,以便入库和今后查询。*后销售人员在每次与这些重要客户进行接触时,如果发现客户的某些个人资料已更改,必须及时通知dorothy,在库里进行相应的资料更新。