烧烤店如何处理顾客投诉?(上)

2013-05-18来源 : 互联网

如何处理顾客投诉?对烧烤店来说,顾客的不满都是不利和危险的因素,它直接影响着烧烤店的声誉和形象,影响着顾客对烧烤店的信任。很好地解决顾客的投诉,就如同再一次赢得生机,并能使顾客群更坚实、更稳固、更庞大。

研 究表明:当顾客对一家烧烤店不满时,4%的顾客会说出来,96%的顾客会选择默然离去,其中离去顾客 的90%将永远**光顾此家烧烤店,而这些不满的顾客又会把他们的不满至少传递给8~12人,向他们宣传此家烧烤店的商品质量和服务质量是如何糟糕。这 8~12人中有20%还会转述给他们的听。如果烧烤店能及时处理投诉而又能让顾客满意的话,有82%~95%的顾客还会到这里来购物,从中我们可以看出处 理好顾客投诉是多么重要。

那么我们在实际工作中该如何处理这些投诉呢?

如何处理顾客投诉?耐心地倾听顾客投诉

一般顾客投诉时情绪都不稳定,可能也只是为了发泄一下心中的不满,一旦发生争论,更容易*上浇油,适得其反。所以,开始时必须耐心地倾听顾客的抱怨,避免与其发生争辩,只有认真听取顾客的抱怨,才能背后真正的原因。

一个顾客在某烧烤店消费,他对购买的烧烤产品基本满意,却因了一个小问题,便提出更换,由于服务员不太礼貌地**了他。于是他要投诉产品质量问题,事实上他的投诉中,更多的是服务员服务态度问题,而不是产品质量问题。

如何处理顾客投诉?改变旧观念

当顾客前来投诉或反映意见时,服务人员一定要改变他是来找麻烦的旧观念。创业者们应认识到,顾客能将不满意说出来是对烧烤店的信任和帮助,因为顾客的投诉和意见能让烧烤店看到经营管理方面的不足,由此而改进工作,提高服务质量。

如何处理顾客投诉?认同顾客的感受

认同顾客的感受就要站在顾客的角度考虑问题,这样会自然而然理解他们提出的问题,并且赞同他们的处理方式。这时,服务人员应该表示很高兴顾客的问题给了烧烤店一次改正误的机会。

如何处理顾客投诉?鼓励顾客说出的意见

当顾客向烧烤店投诉的时候,他们常常会因为情绪激动而语序混乱,表意模糊不清。这时,为了缓解顾客的情绪,服务人员应当鼓励顾客,讲他遇到的问题,从而促使顾客平静下来。

未完待续……

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