导语:预算管理的作用有多大?预算管理在酒店经管管理中起着重要作用,南京侨鸿皇冠假日酒店引入洲际**酒店管理集团参与管理五年来,借鉴其**酒店先进的预算管理理念,将其科学性、严密性的预算管理运用到企业的经营活动中去,为企业带来了良好的效益。酒店的经营活动采用预算管理,其作用在于明确了酒店及各部门的经营目标和职责,为企业的运行状况设计了标准,也为增加收入和控制开支,业绩考核提供了标准。预算管理不仅仅是限制费用开支的手段,更重要的是以提高酒店的经济效益为目的。
预算管理不仅仅决定着财务管理水平,更关系到酒店科学化管理的有效程度。预算编制主要分为两大部分:**部分是销售收入的预测,这部分是由经营部门即销售部、餐饮部来完成的;第二部分成本费用及利润的预测,是由财务部以及汇总各部门上报的预测费用,经过审核分析后完成的。
一. 销售收入的预测:
在酒店的预测中,销售收入的预测*为关键,可以说是预算管理的重中之重,因为该预算的正确与否,是关系到酒店整体预算能否正常运行的重要环节。
1. 分析经营的历史数据:编制预算,必须有历史资料和经验积累,将上两个年度以及当年的各种经营日报表、各类统计报表、客户资料全部排列出来,包括出租率、平均房价、实际入住产量,进行分析和评价。在经营过程中有针对性的采集和统计与经营有关的大量基础数据,对编制预算起着非常重要的作用。
2. 分析竞争酒店的经营状况:竞争酒店的经营策略与价格政策,竞争酒店的市场占有份额,竞争酒店的主要经营指标情况,以及整体行业的市场需求及变化情况,知己知彼,方能百战不殆。
3. 分析经济发展状况:**国内的经济形势,**商务市场和旅游市场的发展趋势和变化规律,通过对外部环境变化的分析,进行未来市场预测。
4. 预测主要经营指标及销售收入的增长比率。通过上述分析结果,预测主要经济指标及增长比率,预测月度年度预算,并制定出为完成预算目标任务的经营策略和措施。酒店客房预算按照每天进行预测,它所参考的基础数据以及历史统计资料也是每天实际发生的数据,且每天进行滚动预测,每月下旬对下月的出租率、平均房价、市场占有率进行预测调整,因此**度非常高。
二. 成本费用及利润的预测:
酒店的预算利润分三个部分:**个部分是部门预算利润,第二部分是酒店预算利润,第三部分是投资者利润。
部门预算利润,也就是各部门经营收入扣除经营费用包括:成本、薪金福利费、其他(直接)费用后的利润,它是各部门经营业绩的反映。也是考核各部门(部门经理)预算完成情况及经营管理能力的重要指标。关于经营费用的预算编制方法,酒店常用的是销售收入比例法,即根据未来各期预测的销售收入,分析上两年财务报表中销售收入与各项费用之间的相互变动状况,同时参考行业和历史*好水平,设定出预算期收入与费用之间的比例关系,并计算各期相关费用,编制出部门预算损益表。
酒店预算利润(GOP),它是根据汇总后的部门预算利润扣除管理费用包括:行政管理部门费用,市场**部门费用、以及工程维修及能源费用后的利润,它是酒店经营业绩的反映,也是考核酒店(总经理)预算完成情况及经营管理能力的重要指标。管理费用的直接费用项目与经营费用的编制方法是一致的。对于重大的经营费用,则需进一步分析节约的潜力,例如能源费用,06年预算计划节约10%,通过各部门充分挖掘潜力,1-7月份取得了很好的效果,基本上达到了预期的目标。投资者利润(净利润),它是酒店预算利润扣除贷款利息和固定资产费用(如折旧,财产保险费用等)开支后的利润,就是投资者所应得到的净利润。
预算管理在酒店的经营活动中起着举足轻重的作用,它着重强调三个方面:一是预算的事前预测分析,二是预算的事中监督、控制,三是预算的事后分析评价,因此说预算管理贯穿着酒店整个经营活动的全过程。酒店的预算执行和日常监控工作是由财务部门负责,财务部以销售日报、月报、年报和财务分析报告,向各部门通报预算执行情况,以便发现问题,及时予以纠正,真正发挥财务管理在预算管理中的监督和控制作用。目前科学化的预算管理已经深入人心,成为酒店全体员工的奋斗目标和行动准则。它必将为酒店的发展**更大的价值。