加强饮食业的经营管理,是降低成本、提高经济效益的手段,而降低成本、提高经济效益则是经营管理的目的。因此搞好饮食业的成本核算工作,使企业在**产品和服务质量的前提下,降低成本费用,取得较高的经济效益,是核算管理工作的主要任务。
饮食业的成本核算,一般分为日核算和月核算,做到“日清月结”。通过核算可以得出正确的结论用以改善和指导经营。但是,人们常常重视月核算而不重视日核算。由于餐饮业务千头万绪,变化无穷,如果做不出准确的日核算,月核算就很难对全月的经营情况做出正确的结论,就不能正确反映出全月的盈亏情况,也不能找出盈亏问题的原因,纠正措施也无从谈起,无法进行补救。
日核算的具体操作方法和程序如下:日核算要在每天营业结束后对当日消耗的各种原料进行清点盘存,包括主、配料,成品、半成品及调味品,每一项都要清点,记录数量,进行分析对照,形成日核算报表并逐日累计至月底汇总,做出月报表。具体方法是,*先把每天的经营情况分为收入和支出两条线,根据这两条线设计出日经营报表。要求每天营业结束后,一方面由班组负责人统计出分类营业收入,按要求把全天的热菜、凉菜、面点、酒吧、职工餐等分类营业收入记入表格;另一方面由库房保管员统计出当天出库的各类原料的数量,进货单价和成本,然后由核算员具体计划,用当天的出库成本加上日盘存,减去当天的库存,就可以得出当天各部分的实际成本。
即:日实际成本=出库原料成本+日盘存-当天的库存
有了这两方面的数据,用营业额减去日实际成本,就可以得出当天各部分的亏盈。再有毛利除以营业额乘以****便可以得出当天各部分的毛利率。
即:毛利=营业额-成本
毛利率=毛利÷营业额×100%
在进行日核算中应注意收入和支出的准确性,防止“大约”不负责任的做法。要做好这一点*先从思想上要提高认识,充分认识到成本核算是管理工作的重要组成部分,核算成本的准确与否,直接关系到企业和个人的经济利益;其次,组织上要落实**,核算人员即包括专职人员,又包括兼职人员,前者是专业会计,后者是指包括烹饪技术人员在内的一般核算人员,但必须认真组织,层层落实,特别是在落实上,要增强管理机制,加大管理力度,要设立核算监督员或兼职核算员,做到成本核算经常化、制度化;第三,制度上严格把关。如果进、销存制度不健全,成本就难以核算准确。因此要把核算工作同有关的经营管理结合起来,建立健全各种规章制度,把好关口,堵塞漏洞,**餐饮业各项指标的顺利完成,争取更大的经济效益和社会效益。完善日核算制度化,能使决策人为完成经营目标及时掌握数据,做出正确决策,使企业管理逐步趋于规范化、科学化。
管理工作的*要环节是要加强原料采购管理。要求经营人员提高经营管理水平,建立采购验收制度,制定采购审批程序。要建立*合理的价格,购买符合规定质量标准的食品原料。采购人员要熟悉业务,善于识别各种货源的规格和质量,懂得各种原料在各种不同情况下的净料率。掌握哪些原料是**货,哪些原料是滞销货,以加强采购工作的针对性。这样企业就可以避免资金积压,减少因滞销而带来的原料和产品的损耗,从而扩大销售数额,加速资金周转,提高经济效益。
其次,要加强原料的储藏保管。原料购进后,一部分直接拨入厨房投入生产使用,另一部分则需入库储存保管,这一部分原料一般是用量较大或价格昂贵的主食品原料、干货原料和某些调味品原料。有些原料周转较快,有的原料周转期较长,在储存过程中,不论是净料或是毛料和调味品,对质量、成本都有着十分密切的关系。如果储藏保管不善,则原料质量下降,损耗增加,就会导致原料的单位成本升高,直至影响到产品成本的升高,影响到企业的经济效益。因此,加强原料的储藏保管工作,是降低产品成本的第二个重要环节。
再次,要提高切配与烹调技术。切配是饮食产品成本构成的决定性工序,一般多指菜肴生产而言。因为它是决定产品主配料成本的重要环节,切配工作的好坏,直接体现出产品的规格、质量,直接影响企业的毛利幅度,与企业的经济效益有着非常密切的关系。因此,搞好切配工作,提高切配技术水平,有着非常重要的意义。与此同时,企业要按照规定的成本向消费者提供质量始终如一的**产品,也必须搞好烹调工作。烹调也是决定产品质量好坏的一个重要因素,绝大部分食品的色、香、味、形都是在这一环节中*后定性的。因此,烹调环节中的成本问题,不仅仅是一个成本高低的问题,而是直接影响到产品质量和能否使用的大问题。这就要求所有的烹调人员,都应重视烹调过程中的成本核算,**产品质量,以免出现次品、废品,加大企业的总成本,给企业带来损失。
第四,要认真对待销售工作。餐饮业的销售工作是产品转化为货币的环节,虽不与产品单位成本****,但与企业的总成本有关,销售工作的好坏,关系到企业的生产经营效果和效益。由于销售工作的失误,同样会造成产品积压或变为废品,给企业带来损失,加大企业的成本总额。因此,从事销售工作的人员必须树立牢固的成本观念,在工作中随时与生产部门进行联系,及时向生产部门提供产品的销售情况,共同把核算与管理工作做好。